การประชุมครั้งนี้ประกอบด้วยผู้บริหารระดับสูงจากหลายภาคส่วน นำโดยคณะผู้บริหาร สศป. ได้แก่ พระครูปริยัติวีราภรณ์ (ผอ.สำนักอำนวยการ), พระมหาวิจิตร กลฺยาณจิตฺโต, ผศ. (ผอ.กองนโยบายและแผนฯ), หลวงจีนสมุห์มงคลรัตน์ เสี่ยมุ่ย (ผอ.กองบริหารทะเบียนฯ), และ องสรพจนสุนทร, ดร. (ผอ.กองเทคโนโลยีสารสนเทศ) พร้อมด้วยผู้แทนจากฝ่ายแผน สำนักงานพระพุทธศาสนาแห่งชาติ, นายสิทธา มูลหงษ์ ผู้ทรงคุณวุฒิฯ, นักวิชาการศาสนา และผู้เกี่ยวข้องเข้าร่วมโดยพร้อมเพรียง